MS Teams | Feature-Übersicht
Microsoft Teams dient als unsere zentrale Informations-Austauschplatform, welche vielerlei Vereinszwecke sinnvoll unterstützen kann.
Wir haben für euch die unseren Erachtens nach sinnvollen Nutzungsfälle ausgearbeitet und hier zusammengestellt, bei denen wir euch auch gerne bei Problemen aktiv unterstützen.
Features von MS Teams
Chats und Chat-Gruppen
Es lassen sich beliebige weitere KSJ-Accounts, sowie auch hinzugefügte Gast-Accounts über Teams sowohl in privaten Chats als auch in Gruppenchats kontaktieren.
- Chat erstellen
- Personen einladen
- chatten.. 😊
Dateiverwaltung
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Richtiges Team öffnen
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Dateien des Workspaces öffnen
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Dateien direkt öffnen oder auf eigenen Laptop synchronisieren
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Falls synchronisieren gewählt wurde, Datei im eigenen Dateisystem öffnen
(Video-)Telefonie
In jedem Chat, jeder Chat-Gruppe, jedem Termin und jedem Kanal kann jederzeit ein Anruf gestartet werden.
Eigene Workspaces (Teams)
In der App "MS Teams" werden Teams als digitale Arbeitsbereiche definiert, die es Benutzer*innen ermöglichen, in Gruppen zusammenzuarbeiten, Inhalte zu teilen, zu chatten und gemeinsam an Projekten zu arbeiten. Jedes Team kann aus verschiedenen Kanälen bestehen, die spezifische Themen, Diskussionen oder Aufgaben abdecken. Wir nennen diese Teams Workspaces.
Neben den Workspaces auf Bundesebene habt ihr als Diözesanleitung oder Stadtgruppenleitung auch die Möglichkeit, eigene Workspaces zu erstellen, auf die nur die jeweiligen Mitglieder Zugriff haben.
Um die unterschiedlichen Arten von Workspaces unterscheiden zu können, haben wir entsprechende Präfix-Kürzel vorgesehen.
Zum Beispiel benennnen wir Ausschüsse mit AS_<Auschussname>.
Für Stadtgruppen wird das Kürzel SG_<Gruppenname> verwendet.
Für Diözesanverbände wird das Kürzel DV_<Name> verwendet.
Gruppen-Kalender
TODO Mit Screenshots genauer erklären
Jeder Kanal in einem Workspace kann ebenfalls ein eigener Gruppenkalender hinzugefügt werden.
Wir empfehlen die Nutzung des Kanal-Kalenders von "Microsoft Corporation".